Як отримати бізнес візу до Німеччини
Бізнесмени – люди ділові. Витрачати час на довгі розмови не в їхніх звичках. Тому і ми, говорячи про візи для підприємців Німеччини, відразу перейдемо до суті, не розтікаючись думкою по дереву. Що ж таке бізнес віза в ФРН і як її отримати громадянам України? Чому таке, здавалося б, просте питання викликає стільки суперечок і помилок?
- У вир з головою: про складнощі і плутанини
- Цілі поїздки, що відносяться до ділових візитів
- Як отримати ділову візу в Німеччину?
- На який термін дають німецьку бізнес візу?
- Вартість оформлення ділової візи
- Причини відмови
- Апеляція або повторна подача документів
- Висновок
- Інструкція до робочої візи в Німеччину (відео)
У вир з головою: про складнощі і плутанини
Почнемо відразу з заплутаних моментів, а подальше роз'яснення побудуємо на розплутуванні цього клубка. Проблема в тому, що багато претендентів впевнені в існуванні якоїсь точно визначеною візи – ділова, бізнес, для підприємництва. Прийшовши в диппредставництво Німеччини, вони намагаються оформити собі саме таку.
Документи у них беруть, але... відмовляють у візі з-за недостатньої обгрунтованості поїздки. Розбираючись далі, виявляється, що бізнесмен і чиновник мали на увазі зовсім різне під «бізнес візою». Розібратися розібралися, але час втрачено, а час, як відомо, гроші. Чи є для підприємця щось страшніше втрати коштів?
Діловою візою можуть іменувати цілу категорію різних дозволів. Сюди входять і візи, видані безпосередньо для здійснення підприємницької діяльності в Німеччині, і ті, що дозволяють провести переговори, укласти контракт, брати участь у бізнес-форумі і т. д.
Підстави для цих дозволів різні, причому іноді відмінності істотні, а самі візи можуть бути і Шенгенськими, і національними.
В'їхати не значить працювати
Ще одна поширена помилка – вважати, що наявність ділової візи дозволяє займатися бізнесом у ФРН. Віза дозволяє в'їзд, для підприємницької діяльності потрібні відповідні дозволи, одержані від компетентних органів Німеччини.
Це відноситься і до візи для здійснення самостійного бізнесу, і роботи за вільними професіями (саме так вона іменується офіційно, ми ж надалі будемо називати її візою для самостійного бізнесу). З тією лише різницею, що всі необхідні дозволи та реєстраційні документи у претендента вже повинні бути на руках для отримання цього дозволу.
Цілі поїздки, що відносяться до ділових візитів
Спробуємо класифікувати цілі щодо можливих строків перебування та географії застосування.
Шенген
Можуть бути тільки Шенгенськими візи для наступних категорій осіб:
- Водії-міжнародники.
- Водії міжнародних автобусів.
- Бригади міжнародних залізничних складів.
- Журналісти.
- Короткострокова робота або робота на канікулах.
- Офіційні делегації.
- Ділова поїздка.
Чотири перших категорії повинні бути Шенгенськими через необхідність роботи в різних країнах. Якщо мова йде про роботу водієм всередині ФРН або журналістської діяльності на території Німеччини, то необхідно оформляти національну робочу візу.
Короткострокова робота і офіційні делегації по суті своїй не повинні перевищувати 90-денного перебування в країні, тому і розгляд національної візи не актуальний – тільки Шенген.
Ми не випадково виділили категорію «ділової поїздки». Саме її часто плутають з візою для самостійного бізнесу (про неї докладніше далі). У даному випадку мається на увазі поїздка в Німеччину з метою ведення переговорів, укладання контрактів, знайомство з потенційними партнерами і т. п.
Ділова поїздка по Шенгенській візі не передбачає бізнес-діяльність на території ФРН, що безпосередньо приносить дохід і вимагає сплати податків.
Можуть бути і Шенгенськими, і національними
Як правило Шенгенськими є і дані цілі перебування в країні, але при необхідності перебування понад 3-х місяців, може бути затребувана національна віза:
- Стажування, практика.
- Наукова робота.
Під науковою діяльністю в даній категорії мається на увазі термінова робота по громадським або державним грантам, а також на запрошення від навчальних закладів.
Власний бізнес
Це вже згадана віза для ведення власного бізнесу. Вона, у більшості випадків є національною, тобто передбачає перебування в Німеччині понад 90 днів на півріччя.
Отримати цю візу непросто, насамперед у плані підтвердження підстав. Далі ми будемо розглядати покрокову інструкцію отримання ділових віз взагалі – узагальнену для всіх випадків. Тому підстави для ведення власного бізнесу розглянемо окремо. Далі вони всі будуть матися на увазі під загальним терміном «документи-підстави».
Документи-підстави
В якості таких повинні бути надані:
Gründungsurkunde – установчий документ, засвідчений нотаріусом, що підтверджує реєстрацію у ФРН суб'єкта підприємницької діяльності. Потрібно надати оригінал і дві завірені копії.
Gesellschaftsvertrag – установчий нотаріально завірений договір між учасниками бізнес-проекту. Так само надається оригінал з двома копіями.
Gesellschafterliste – завірений нотаріально перелік осіб, які беруть участь у бізнес-проекті. Потрібні завірена і дві звичайні копії.
Geschäftsführervertrag – договір з комерційним директором бізнес-одиниці. Надати можна оригінал або завірену копію, а також 2 звичайні копії. Використовується тільки в разі необхідності – не є обов'язковим, якщо такий договір не входить в перелік потрібних для діяльності.
Handelsregisterauszug – виписка з торгового реєстру ФРН. За фактом, документ, що підтверджує реєстрацію підприємства. Потрібен актуальний оригінал і 2 копії.
Опис бізнес-ідеї
Докладний документ на німецькій про заплановану діяльность фірми. Пишеться у вільній формі, але детально і структуровано. Повинен включати:
- Профіль діяльності.
- План та концепцію розвитку підприємства.
- План фінансових вкладень.
- Особиста кваліфікація претендента візи.
- Аналіз ринку в даній сфері, включаючи аналітичні дослідження по роботі конкурентів.
- Стратегія маркетингу.
- Прогноз прибутку, план поетапного отримання доходу.
- Плани на майбутнє.
- Плановане число робочих (навчальних) місць.
- Бажано: дослідження позитивного впливу від діяльності фірми на інноваційні або дослідницькі установки німецької економіки.
Надається оригінал і дві копії.
Підтвердження фінансування проекту
Документи, що підтверджують реальні можливості інвестування у підприємство, в рамках бізнес-стратегії, зазначеної вище. Це може бути наявність власних коштів, підтверджені сторонні інвестиції, гранти, кредити.
Документ повинен бути на німецькій або мати присяжний переклад. Представляється у вигляді оригіналу і 2-х копій.
Професійна кваліфікація претендента
Дипломи, атестати, сертифікати, підтвердження досвіду. Офіційно заявлено, що достатньо надати дані про останню освіту, але якщо є документи, що підтверджують кваліфікацію різного профілю, краще вкласти в пакет все.
Що ще може знадобитися?
Для деяких осіб потрібні додаткові документи:
- Особи вільних професій повинні детально і переконливо описати всі свої плани на діяльність.
- Тим, кому вже виповнилося 45 років, потрібно підтвердити наявність пенсійного забезпечення (кошти, майно, майбутня пенсія на батьківщині тощо).
Мабуть, єдиним послабленням можна вважати мовний сертифікат. Для цієї візи його наявність позначено як «якщо є», що робить цей документ необов'язковим.
Як отримати ділову візу в Німеччину?
Отже, ми дійшли до моменту, коли можна подавати на візу. Як і говорилося вище, надамо загальну картину, але потрібно розуміти, що в оформлення Шенгенської та національної візи є свої особливості.
Крок 1. Визначення типу візи
На підставі вищенаведених даних потрібно визначити тип майбутньої візи. Найпростіший спосіб – зіставити плановий період перебування. Менше 90 днів – Шенгенська віза, більше 3-х місяців – національна.
Це важливо для визначення способу подачі документів. Офіційним посередникам – Візовим центрам – передані повноваження щодо прийому документів виключно для Шенгенських віз у Німеччину. Оформленням національних віз займаються тільки візові відділи дипломатичних представництв.
Крок 2. Бронювання дати
У ряді випадків запис здійснюється попередньо. Подати на Шенгенську візу допустимо у візових центрах.
Національні візи оформляються в посольстві, там же, якщо це зручно здобувачеві можна подати і на Шенген.
Крок 3. Документи для ділової візи
Цей етап можна розпочати заздалегідь, але в будь-якому випадку до особистого звернення до центрів або візові відділи. У загальному випадку пакет повинен містити:
| Документ | Пояснення |
|---|---|
| Візова анкета-заява | Два примірники, кожен з яких складений німецькою і підписаний здобувачем власноруч. Для Шенгенської та національної візи анкети відрізняються. Перша заповнюється за загальними для цього типу віз правилами, як оформити заяву для національної можна подивитися тут. |
| Пояснення по §§ 53, 54 | Маються на увазі параграфи закону про іноземців, які говорять про можливість депортації та деяких правилах перебування. Треба роздрукувати бланки цих пояснень і підписати їх у двох примірниках. |
| 3 фото | Дві фотографії необхідно вклеїти в анкети, а третю надати окремо. |
| Закордонний паспорт | Обов'язково уточніть на момент подання вимоги до копій. Ці параметри можуть змінюватися. |
| Внутрішній паспорт | Пред'являється оригінал, а вкладаються в пакет дві копії. |
| Вид на проживання | Цей документ надає іноземець, що має ВНП в країні подачі документів. |
| Підставу в'їзду, перебування | Візи для самостійного бізнесу вище ми вже перераховували підстави. Для інших випадків детально зупинимося нижче. |
| Страховка | Параметри необхідного поліса подивіться тут. |
| Сплачені збори | Перелік необхідних зборів та їх розміри для українців можна дізнатися в цьому матеріалі. |
| Інші документи | Дипломатичні представництва вправі запросити будь-який додатковий документ, якщо вважатимуть, що він важливий. |
У кожному конкретному випадку, перелік документів може відрізнятися. Подивитися його потрібно на сайтах посольства безпосередньо перед подачею, і сформувати в зазначеному у пам'ятках порядку, зазначений у нас порядок підходить не для всіх випадків. Німецькі чиновники ретельно перевіряють це, і можуть відмовити у випадку недотримання черговості документів.
Документи-підстави
Ще раз повернемося до документів-підстав. Але тепер розглянемо інші випадки:
- Якщо мова йде про роботу (водії, працівники Ж/Д та ін), надається трудовий контракт.
- Для інших випадків необхідно запрошення та фінансові гарантії. В деяких випадках в Einladung (запрошенні) можуть міститися і гарантії фінансового забезпечення.
Якщо мета поїздки – відвідування виставок, семінарів, форумів, то підставою буде квиток або запрошення з даних заходів.
Докладніше зупинимося на Einladung від бізнес-партнерів, яка може знадобитися у випадках ділових переговорів або інших випадків спілкування з діючими / потенційними компаньйонами по підприємницькій діяльності.
Документ повинен відповідати наступним вимогам:
- Наявність фірмового бланка запрошуючої сторони.
- Друк посередницької фірми.
- Дати дії запрошення.
- Контактні дані сторін.
- Оригінальний підпис керівника чи уповноваженої особи, з підтвердженням таких повноважень.
У Einladung може бути включена і гарантія запрошуючої сторони на фінансове забезпечення поїздки, включаючи проживання, харчування і т. д.
Інші типи фінансових гарантій можуть бути надані у вигляді спонсорського листа, банківської довідки та ін.
Крок 4. Співбесіда
У призначений або запланований час претендент особисто подає документи у візовий центр або відділ. Відбувається співбесіда з чиновником, у результаті якого приймається рішення про прийняття або відмову в прийнятті документів.
Крок 5. Терміни оформлення і отримання
Терміни розгляду запиту коливаються в залежності від типу візи та завантаженості чиновників. Шенгенські документи розглядаються швидше, національні доведеться чекати довше (приблизно 6 – 8 тижнів).
У разі позитивного рішення здобувач буде сповіщений. Залишиться найпростіше – прийти і забрати закордонний паспорт з візою.
На який термін дають німецьку бізнес візу?
Термін візи залежить від її типу, і, як наслідок, підстав. Шенген короткострокового перебування буде виданий на загальних умовах – не більше 90 днів на півріччя. При цьому загальний термін візи може бути і кілька років.
Національні візи даються у випадках необхідності перебування на період більше 3-х місяців. Теоретично це може бути будь-який термін, однак на практиці візу рідко дають більше ніж на 3-6 місяців, але по прибуттю в ФРН іноземець повинен зареєструватися в АБХ (Управління іноземцям), яке може прийняти рішення про видачу виду на проживання на більш тривалий термін.
Вартість оформлення ділової візи
Це питання ми вже піднімали вище, тому лише коротко нагадаємо. Ціна буде відповідати вартості обраного типу візи – Шенгенської та національної.
Причини відмови
Відмовити можуть за загальним для всіх типів віз причин:
- Недостатність підстав.
- Брак коштів.
- Заборона на в'їзд.
- Документи визнані фальшивими або простроченими.
Апеляція або повторна подача документів
Ситуація тут аналогічна іншим. Апелювати можна виключно у випадках помилок, допущених дипломатами.
Якщо помилка була на боці здобувача (наприклад, в документах), то при їх виправленні потрібно подавати запит заново.
Висновок
Погодьтеся, отримати ділову візу в Німеччину зовсім непросто. В одних різновидах можна заплутатися. Але випадки короткострокового перебування цілком можливо втілити в життя самостійно. Принаймні дуже багатьом це вдалося.
Якщо ж справа стосується візи для ведення власного бізнесу, то спочатку потрібно все детально прорахувати. Узгодити з партнерами кожну дрібницю. І, в кращому варіанті, діяти через професійних юристів.
Інструкція до робочої візи в Німеччину (відео)
