Як оформити спонсорський лист для візи в Німеччину? Все про Verpflichtungserklärung
Задатися метою, знайти спосіб, зайнятися втіленням ідеї – ці три кроки до успіху супроводжують будь-який вдалий проект. Якщо мета – відвідати Німеччину, то спосіб – отримання візи або безвізовий в'їзд, якщо право на нього існує. Збір документів для візи або в'їзду – це і є один з етапів втілення.
Однак часта розбіжність бажань і можливостей – це вічне питання людства. Простіше кажучи, на поїздку в Німеччину може банально не вистачити коштів. Відмовитися від мрії? Не варто! Існує варіант спонсорства, коли хтось третій – фізична або юридична особа – готовий оплатити поїздку.
Як правильно оформити спонсорський лист? В яких випадках він обов'язковий, а коли можна обійтися іншими способами? Розглянемо всі можливі варіанти на прикладі отримання документа громадянами України.
Кому і для чого необхідний спонсорський лист
Для будь-якої поїздки в Німеччину потрібно підтвердити свою платоспроможність – пред'явити кошти, достатні для проїзду, харчування, проживання та повернення додому.
Єдиний варіант, коли не потрібно демонструвати наявність коштів, якщо поїздка у ФРН пов'язана з генеруванням доходу. Сюди може бути віднесено робоча поїздка або в'їзд з метою зайняття підприємницькою діяльністю. У цих варіантах підтвердженням платоспроможності будуть контракти, які вказують на майбутній дохід/прибуток.
У всіх випадках, коли поїздка в Німеччину не пов'язана з отриманням доходу, необхідно підтвердити достатність коштів для перебування в країні. Одним з варіантів такого підтвердження є спонсорство – взяття на себе третьою особою витрат іноземця. Підтверджується такий випадок спонсорським листом.
Називається такий лист – behördliche Verpflichtungserklärung, але частіше його називають просто Verpflichtungserklärung (зобов'язання).
Відвідини родичів, туризм, навчання, лікування, пошук роботи – ці й інші підстави для в'їзду можуть бути підтверджені спонсорським листом. Причому така допомога може покривати як всі витрати, так і їх частину.
Увазі українців! Безвізовий режим не звільняє від необхідності підтвердити платоспроможність. Без достатніх коштів у в'їзді до Німеччини може бути відмовлено. Перевірка буде здійснена на кордоні.
Хто може бути спонсором
Часто в різних джерелах можна зустріти інформацію, що спонсором може бути тільки родич, що має німецьке громадянство. Це міф, причому досить шкідливий, так як відрізає можливість поїздки в Німеччину досить великої кількості іноземців.
Згідно інформації посольства ФРН в Україні, спонсором може виступати будь-яка фізична особа, яка офіційно перебуває в Німеччині, а також юридичні особи. Іншими словами, будь-яка людина, що погодиться сплатити вашу поїздку, і зможе підтвердити це документально.
Однак є і кілька винятків. Їх розглянемо окремо.
Спонсорство батьками навчання дітей
Зрозуміло, батьки можуть оплатити навчання дітей. Для цього передбачено кілька варіантів – від відкриття на ім'я студента блокованого рахунку до спонсорства зі своїх рахунків на батьківщині.
З приводу останнього варіанта ми і хочемо попередити. Варіант щомісячної оплати з «домашніх» рахунків є. Він згадується у більшості пам'яток посольства. Однак батькам доведеться підтверджувати свій дохід за певний період, збирати дані про рух коштів, ймовірно втрачати на конвертації при переказах та ін. При цьому посольство «залишає за собою право вимагати відкриття блокованого рахунку».
Відкривайте відразу блокований рахунок на дитину. Це і швидше, і зручніше, і вигідніше, а нерегламентовані витрати виключені самим типом рахунку – незалежно від загальної суми, зняти в місяць можна тільки встановлений договором розмір фінансових коштів.
Медична страховка
Ще один невеликий відступ необхідно зробити для опису ситуації зі страховим полісом. Страховка потрібна для більшості випадків, і включення її оплати в спонсорський лист, як правило, неможливе. Принаймні, поліс є у списку необхідних документів окремим пунктом, та дипломатичні установи вимагають його для оформлення візи або в'їзду.
Що ж робити, якщо спонсор фактично готовий сплатити страховку? Вирішити питання просто – нехай купить готовий поліс на ім'я іноземця, який і буде наданий для перевірки.
Дана ситуація не виключає необхідності взяття спонсором на себе витрат за іноземця, в т. ч. і медичного характеру, що не включені до послуги за полісом, та означені в §§ 66 – 68 AufenthG (законі про іноземців). Мова йде про депортації, переміщення іноземця на батьківщину, наданні специфічних медичних послуг і т. д.
Банківська довідка
Зрозуміло, цей тип документа не можна віднести до спонсорства, так як підтверджуються власні кошти. Однак це один з найпоширеніших видів фінансових гарантій. Тому заслуговує уважного розгляду.
Тут ми лише згадаємо про документ, а його докладний розбір проведений в іншій статті.
Як написати спонсорський лист для візи в Німеччину
Існує думка, що Verpflichtungserklärung може бути написаний у вільній формі. Дійсно, якщо документ буде містити всі необхідні відомості, то він може бути прийнятий.
Проте в деяких країнах дипломати надають готові бланки, які – зверніть увагу – можуть відрізнятися залежно від типу візи (національна або шенгенська). Зрозуміло, у переважній більшості випадків спонсорство застосовується для короткострокового перебування (для шенгенської візи). Але згадане вище навчання за рахунок спонсора так само має місце.
Ми будемо розглядати оформлення спонсорських листів за загальним готовим шаблоном, а кожен повинен адаптувати свої документи у відповідність із зразками і конкретною ситуацією. Наведемо основні положення.
Де оформляється Verpflichtungserklärung?
В залежності від знаходження спонсора, оформлення може відбуватися двома способами:
- В Управлінні у справах іноземців у Німеччині, якщо спонсор знаходиться в ФРН.
- У дипломатичному представництві Німеччини в країні іноземця, в інших випадках.
У обох випадків є деякі відмінності, пов'язані з оформленням документа.
Мова листа
Якщо Verpflichtungserklärung оформляється в Німеччині, мова складання одна – німецька. Бланки і зразки спонсорського листа, що надаються дипломатичними установами, двомовні. Одна з мов німецька, друга – державна (тієї країни, в якій заповнюється документ).
П.І.Б. латиницею заповнюється згідно з даними, зазначеними в закордонному паспорті, навіть якщо німецька транскрипція має відмінності.
Основні положення
Спонсорський лист зобов'язаний містити наступні параметри:
- Найменування установи, куди подається лист (Ausländeramt / посольство ФРН).
- Дані спонсора: Ф. І. Б., дата народження, паспортні дані, адресу проживання, контакти і т. д. У випадку юридичної особи – його параметри.
- Кому надається допомога і на якій підставі. Тут же вказується рівень споріднення, якщо мова йде про поїздку такого типу.
- Причина спонсорства (навчання, лікування, туризм і т. д.).
- Термін (період) і розмір допомоги.
- Дата, підпис.
Деякі вказані параметри повинні бути підтверджені документально. Щодо переліку документів, які додаються до спонсорського листа, поговоримо докладніше нижче.
Зразки і приклади
Посольство в Києві не дає готових зразків, однак публікує дуже докладну покрокову інструкцію з оформлення Verpflichtungserklärung. Перейти.Додаткові документи
Щоб зрозуміти логіку процесу, спробуємо міркувати в простих, доступних поняттях. Що хоче Німеччина? Щоб в'їжджаючий не опинився в країні без коштів. Щоб не довелося виплачувати йому які-небудь допомоги або оплачувати депортацію. Для цього і вимагають підтвердження наявності коштів.
З точки зору спонсорського листа, все аналогічно. Недостатньо просто пообіцяти утримувати когось під час поїздки, потрібно підтвердити і саму можливість такої підтримки, тобто, що у самого спонсора є гроші для цих цілей.
Такі документи подаються разом з Verpflichtungserklärung. Це можуть бути:
- Довідки про доходи за останні три місяці.
- Ощадні книжки (копія та оригінал).
- Банківська гарантія (частіше використовується для юр.осіб)
- Остання декларація про доходи.
- Довідка податкового консультанта про доходи. Застосовується, якщо спонсор є самозайнятим в Німеччині.
Крім цього, потрібно підтвердити і саму особистість спонсора:
- закордонний паспорт;
- місце проживання.
Установа має право затребувати і інші документи, якщо вважатимуть їх наявність необхідним.
Перевірка спонсорського листа в дипломатичних представництвах платна. Приміром, на сайті посольства в Києві вказана ціна 29 євро.
Висновок
Спонсорський лист – це документ, який може замінити необхідність підтвердження власних коштів. Однак це не «пролом в законі», що дозволяє ухилитися від його виконання. Спонсор повинен бути реальним, інакше документ не буде прийнятий.
Оформити лист нескладно, але якщо не вказати всі необхідні параметри можна витратити багато часу даремно. Сподіваємося, що змогли пролити світло на більшість питань, пов'язаних з оформленням Verpflichtungserklärung.
Освіта в Німеччині: Verpflichtungserklaerung (відео)
