Як заповнити анкету для візи до Німеччини
Причин для поїздки в Німеччину у українців може бути безліч: відвідати родичів, подивитися визначні пам'ятки, пройти медичне обстеження, влаштуватися на роботу, отримати освіту або відкрити свій бізнес. Тому питання про те, як відкрити візу, стає для них вельми актуальним. Обов'язковою умовою для отримання дозволу на в'їзд в країну є анкета для візи до Німеччини. Однак невірно або не до кінця заповнене поле опитувального листа, помилка або просто помилка при його заповненні можуть стати причиною того, що документи просто не приймуть. Тому до даної процедури слід поставитися з усією серйозністю і увагою.
Особливості різних тип віз до Німеччини
Залежно від цілей поїздки до Федеративної Республіки Німеччина (ФРН) і терміну, протягом якого ви маєте намір там перебувати, можна відкрити різні типи віз:
- Віза С - шенгенська. Дає право на перебування в Німеччині протягом 90 днів в півріччі. В'їзд - одно- або багаторазовий. Передбачає вільне переміщення по країнах Шенгенської зони. Оформляється за 3 робочих дня.
- Віза D - національна. Видається на 3 місяці перебування в країні, проте при необхідності може бути подовжена на території Німеччини за запитом власника. Дійсна тільки в межах ФРН. Оформлення займає від кількох тижнів до кількох місяців.
Віза категорії С підходить для тих громадян, які їдуть до Німеччини з метою туризму, для відвідування друзів або родичів, участі у виставках або інших заходах, у справах бізнесу, шкільного або студентського обміну, з метою отримання медичної допомоги тощо, або для тих, хто перетинає територію країну транзитом.
Тим же українцям, які мають намір навчатися в німецьких університетах або на довгострокових мовних курсах, працювати, укласти шлюб або їдуть туди на постійне місце проживання, потрібна віза D.
Як заповнити анкету на візу до Німеччини
Бланк анкети слід заповнювати розбірливо, німецькою або українською мовою, можна від руки.
Дані в перші три пункти вносяться латинськими літерами, як в закордонному паспорті. Рекомендується продублювати латиницею і місце народження.
Перша сторінка анкети включає пункти з 1 по 19, колонка справа заповнюється працівником посольства.
Отже, заповнюємо анкету по пунктам:
- Name (Familienname) / Прізвище. Вказуємо латиницею і кирилицею, як в паспорті.
- Familienname bei der Geburt (frühere (r) Familienname (n)) / Прізвище при народженні (попередня (і) / прізвище (і)). Пункт заповнюють і чоловіки, і жінки. Якщо прізвище не змінювалася, вписуємо актуальне на даний момент, якщо змінилася - вносимо стару по-українськи.
- Vorname (n) (Beiname (n)) / Ім'я (ена).
- Geburtsdatum (Jahr-Monat-Tag) / Дата народження (рік-місяць-день). Вводимо в форматі, як вказано, тобто рік, місяць, число - все через дефіс.
- Geburtsort / Місце народження. Звіряємо з паспортом.
- Geburtsland / Країна народження. Спочатку перевіряємо, чи є такий пункт в паспорті. Якщо так, переписуємо інформацію звідти. Якщо ні:
- для тих, хто народився на території України до незалежності, в цьому полі слід вказати УРСР;
- для народжених уже в Україні - ставиться Україна.
- Derzeitige Staatsangehörigkeit / Громадянство в даний час: ставимо Україна.
Тут є окреме поле: Staatsangehörigkeit bei der Geburt (falls nicht wie oben) / Громадянство при народженні, якщо відмінне від теперішнього. Ставимо СРСР, якщо дата народження до 1992 року. - Geschlecht / Пол: потрібно поставити галочку на одному з підпунктів:
- männlich / чоловічий,
- weiblich / жіночий.
- Familienstand / Сімейний стан: також ставиться галочка в потрібному варіанті:
- ledig / неодружений / незаміжня
- getrennt / не проживає з чоловіком
- verwitwet / вдівець / вдова
- verheiratet / одружений / заміжня
- geschieden / розлучений (а)
- Sonstiges (bitte nähere Angaben) / інше (уточнити)
- Даний 10 пункт для батьків. Тут вказують прізвище та ім'я батька (або особи з його повноваженнями, законного представника), адреса (якщо він відрізняється від адреси заявника), а також його громадянство. Пункт заповнюється, якщо це анкета неповнолітню дитину.
- Nationale Identitätsnummer / Ідентифікаційний номер, якщо є.
- Art des Reisedokuments / Категорія проїзного документа: якщо у вас звичайний закордонний паспорт, поставте галочку навпроти 1-го підпункту:
- Normaler Pass / Звичайний паспорт, або виберіть відповідний підпункт, якщо маєте інший тип паспорта:
- дипломатичний,
- службовий,
- офіційний,
- особливий (спеціальний),
- інший проїзний документ (вказати, який саме).
- Normaler Pass / Звичайний паспорт, або виберіть відповідний підпункт, якщо маєте інший тип паспорта:
- Пункти з 13 по 16 - дані закордонного паспорта (ЗП). Дуже уважно переписуємо їх в анкету. Спочатку Nummer des Reisedokuments / Номер паспорта. Він дається в ЗП в такому форматі: 11 № 1111111.
- Ausstellungsdatum / Дата видачі ЗП.
- Gültig bis / Дійсний до. Ставимо дату закінчення терміну дії паспорта.
- Ausgestellt durch / Ким виданий. Тут потрібно вказати найменування органу, що видав документ. Зазвичай це ФМС з числовим номером.
- Контактні дані заявника: Wohnanschrift und E-Mail-Anschrift des Antragstellers / Поштова адреса та адреса електронної пошти.
Поруч розташовано поле для номера (ів) телефону (Telefonnummer (n)). Якщо їх кілька, пишемо все. - Wohnsitz in einem anderen Staat als dem, dessen Staatsangehörige (r) Sie gegenwärtig sind / Країна перебування, якщо не є країною громадянства.
У цьому пункті потрібно відзначити галочкою:
- «Ні» - якщо проживаєте в країні громадянства (в Україні);
- «Так» - якщо проживаєте не в Україні і маєте на це дозвіл або інший подібний документ (вказується його номер і термін дії).
- Вказуєте займану на поточний момент посаду. Зверніть увагу: посада в анкеті повинна збігатися з тією, яка вказана в довідці з місця роботи (зазвичай цей документ потрібен для оформлення шенгенської візи).
- Тут потрібно вказати роботодавця і його контакти або назву і адресу навчального закладу (для школярів і студентів).
- Основна мета (або цілі) поїздки. Ставиться галочка навпроти одного або декількох пунктів:
- туризм;
- культура;
- навчання;
- бізнес;
- спорт;
- транзит;
- відвідування родичів або друзів;
- лікування;
- транзит через аеропорт;
- інша (вказати)
- Перераховуються інші держави Шенгенської зони, які планується відвідати.
- Країна в'їзду в зону Шенгену. В цьому випадку потрібно бути особливо уважними тим, хто буде летіти з пересадкою. Якщо перша країна, де приземлиться літак, буде не Німеччина, саме її і потрібно написати в цьому пункті.
- Відзначається планована кратність в'їздів: одно-, дво- або багаторазова.
- Тривалість перебування в Німеччині або транзиту (в днях).
- Видавалися вам шенгенські візи за останні 3 роки: відзначаєте «ні» або «так» (із зазначенням дати, якщо вона відома).
- Вкажіть, чи надавали ви раніше свої відбитки пальців при оформленні заявки на шенгенську візу.
- На цей пункт повинні звернути особливу увагу ті заявники, які планують відвідати, крім Німеччини, ще й країну, що не входить в Шенген. Тут потрібно вказати, чи є у вас дозвіл на в'їзд в цю країну, ким його видано і до якої дати дійсний.
- Передбачувана дата в'їзду до Шенгенського простору.
- Відповідно дата виїзду з нього.
- При оформленні гостьової візи тут відзначаються дані особи, яка запросила вас до Німеччини, або найменування та адресу готелю, в якій планується проживання.
- Якщо відкривається віза на запрошення від німецької організації або компанії, в цьому пункті слід вказати її назву, адресу, телефон, факс, а також дані контактної особи.
- Тут потрібно вказати, хто буде оплачувати витрати під час вашого перебування на території Шенгену. Якщо ви будете робити це самостійно, ставте галочку навпроти підпункту «сам заявник» і виберіть варіант (и) оплати із запропонованих. На праву колонку зверніть увагу в тому випадку, якщо оплачувати поїздку буде спонсор.
- Для тих, хто має родича на території Євросоюзу, в цьому пункті потрібно повідомити його дані, включаючи громадянство і номер ідентифікаційної карти.
- Тут із запропонованих варіантів слід вибрати і відзначити галочкою ступінь спорідненості з тим, кого ви вказали в п. 34.
- Місто, в якому заповнюється анкета, і дата.
- Підпис. За неповнолітніх дітей розписується батько або опікун.
Останній пункт дублюється ще 2 рази.
Відмінності в анкеті на візу категорії D незначні, але вони є. Особливу увагу слід звернути на пункти 2 - 4, які стосуються членів сім'ї заявника. Ці відомості знадобляться при заповненні анкети на візу нареченої, а також студентської або робочої візи. В інших випадках дані, що вводяться будуть аналогічні тим, які потрібні для візи категорії С.
Заява про видачу національної візи в Німеччину заповнюється на німецькій мові.
Повну інформацію щодо заповнення та подання анкет на візу до Німеччини можна знайти на сайті Представництва Німеччини в Україні. Крім того, сайт німецького посольства містить відповіді на найпопулярніші запитання громадян.
Заповнення анкети на візу до Німеччини в онлайн-режимі
Заповнення анкети на шенгенську візу до Німеччини в режимі онлайн, безумовно, дуже зручно. Зробити це можна через офіційний сервіс Videx на сайті Міністерства закордонних справ.
Інформація набирається в цьому випадку виключно латиницею. Для того щоб в роздрукованому варіанті питання були в вигляді «німецький / український варіант», в правому верхньому куті веб-сторінки слід відразу вибрати українську мову.
Починаючи роботу з програмою, майте на увазі, що онлайн-анкета на німецьку візу повинна бути заповнена за 10 хвилин - після закінчення цього часу система автоматично очистить вкладку. Щоб цього не сталося, по мірі внесення даних не забувайте натискати кнопку «Зберегти» внизу сторінки - так файл буде збережений на комп'ютері у форматі .json.
Важливі рекомендації щодо введення даних до анкети:
- Німецькі Умлаут замінюють наступним чином: ü на ue, ä на ae, ö на oe.
- Допускається використання символів: «.», «+», «-», «,», « '», «@».
- Дата пишеться в форматі: рік-місяць-день (2025-10-16).
- Країну народження потрібно вибрати зі списку - Україна.
- Місто народження не перекладається, а транслітерується.
- Номер телефону вказують без знака «+».
- Після того як анкета повністю заповнена, зберігаємо її і роздруковуємо.
Всі, у кого ще залишилися питання, можуть знайти докладну інструкцію щодо заповнення анкети на сайті VFS Global. Там же знаходиться і таблиця транслітерації, тобто правильної передачі українських букв латинськими.
Підсумки
Заповнення анкети для отримання візи до Німеччини дещо відрізняється в залежності від того, дозвіл на в'їзд якого типу необхідно заявнику - короткостроковий (категорія С) або довгостроковий (D). Бланк анкети для шенгенської візи можна скачати і роздрукувати, а потім заповнити від руки українською або німецькою мовою, і тільки на німецькому, якщо мова йде про національну візу. Крім того, в даний час доступний більш зручний варіант заповнення анкети - на сайті Videx в режимі онлайн. В цьому випадку всі дані повинні бути транслітеровані латиницею. Однак на якому б способі заповнення анкети ви б не зупинилися, вся необхідна інформація повинна бути внесена точно, без помилок і помарок, акуратно і розбірливо, інакше у видачі бажаного дозволу на в'їзд вам можуть просто відмовити.
Національна віза в посольстві Німеччини в Україні (відео)
