Що таке Умова злеценя в Польщі і на що звернути увагу, укладаючи Umowa zlecenie з польським працедавцем
Всі трудові відносини працівника і роботодавця у Польщі, в тому числі і з іноземцями, повинні бути зафіксовані підписаним договором. Якщо працівникові, з точки зору захисту його прав, більш цікава umowa o pracę, то працедавці віддають перевагу більш вільній для себе цивільно-правовій формі трудових контрактів.
Нерідко інтереси роботодавця превалюють над бажаннями працівників, тому цивільно-правові форми документів найбільш поширені. У цій статті розглянемо одну з них – Umowa zlecenie. Зазначимо головні особливості та параметри оформлення, які допоможуть максимально захистити інтереси найманого підрядника-іноземця.
- Що таке Умова злеценя в Польщі
- Коли не можна укладати Umowa zlecenie
- Чим відрізняється від Умови про працю
- Яка різниця між Umowa zlecenia і Umowa o dzieło?
- Що повинен містити договір-доручення
- Робота іноземців у Польщі за Umowa zlecenie
- Переваги і недоліки контракту
- Як розірвати Умова злеценя?
- Умова злеценіє чи Умова о праце (відео)
Що таке Умова злеценя в Польщі
Umowa zlecenie – це цивільно-правовий вид договору, що регламентує відносини між найманим працівником та його наймачем. Перекласти назву на українську можна як договір-замовлення або договір-доручення. Такий контракт може бути укладений на певний обсяг робіт і/або часовий інтервал.
Разом з тим, договір встановлює можливість працівника виконувати перелік робіт на певних умовах, та обов'язок роботодавця оплачувати цю працю. Зверніть увагу на цю уявну «свободу дій»: працівник може, а наймач зобов'язаний. Трудове законодавство встановлює саме такі формулювання, однак припускає і включення роботодавцем пунктів про обов'язкове виконання робіт по часу і/або об'єму.
Закон прямо забороняє застосування Umowa zlecenie, якщо мова йде про постійну роботу. Однак з-за економічної вигоди роботодавці часто йдуть на певне підроблення. Довести його потім в суді досить проблематично. Тому необхідно нівелювати всі можливі проблеми заздалегідь, до підписання контракту.
Коли не можна укладати Umowa zlecenie
Суперечки про правомірність умови злеценя в різних обставинах йдуть давно. Часто з'являються вимоги зовсім скасувати цей вид договору, однак він досі діє, і підстав припускати його заборони не існує.
Більш того, в деяких обставинах дана форма буває вигідна і робітникам. Наприклад, при різних формах підробітків, сумісництві, домашній праці, при виконанні додаткового обсягу робіт, не передбачених основним трудовим договором і т. д.
Певні роз'яснення в ситуацію, коли не можна укладати договір-доручення, внесли суди РП, встановивши параметри трудових відносин, що вимагають укладення умови про працю (тобто не дозволяють для даного виду праці використовувати цивільно-правові форми). Список цих визначень об'ємний і буяє специфічною термінологією, але основні пункти виявити можна.
Umowa o pracę потрібна якщо:
- У працівника є чіткий графік виконання робіт, він з ним ознайомлений і згоден.
- Працівникові визначено місце роботи.
- Існує необхідний обсяг робіт, погоджений між працівником і роботодавцем.
- Має місце підпорядкування працівника роботодавцю.
Відповідно, наявність цих обставин робить Umowa zlecenie неможливим.
Якщо в суді буде доведена неправочинність укладення умови злеценя, то на весь період дії цього договору будуть поширюватися умови Умова про працю, встановлені законом! Тобто не буде скасований підписаний неправомірно договір заднім числом, а за фактично відпрацьований час будуть посилені умови в бік захисту прав працівника, в т. ч. і з різних виплат до держбюджету, що буде змушений зробити роботодавець.
Чим відрізняється від Умови про працю
Повторимося, що незважаючи на масу незручностей, Umowa zlecenie є однією з найпоширеніших форм трудових відносин. Вся справа в надмірно ліберальному, що межує з безвідповідальністю, підході до розгляду спірних моментів.
Якщо є хоча б формальні підстави для висновку умови злеценя, роботодавці воліють цю форму контракту, оскільки велике число параметрів, неминучих при умове про праце, тут необов'язкові:
- Плати за понаднормові години може не бути.
- Обмеження робочого часу немає, у т. ч. у вихідні, свята, нічний час.
- Зміна умов можливо роботодавцем в односторонньому порядку, якщо інше не встановлено договором.
- Припинення дії не вимагає складних процедур.
- Частина державних зборів може бути перекладена на працівника, а частина відсутня зовсім.
- Відсутність оплачуваної відпустки.
- Неоплачувана тимчасова непрацездатність (хвороба, вагітність).
Зверніть увагу, що всі ці пункти дають можливість, а не зобов'язують. До договору-доручення можуть бути і включені певні параметри, що допомагають працівникові бути більш захищеним.
Яка різниця між Umowa zlecenia і Umowa o dzieło?
Umowa o dzieło – цивільно-правова форма, багато в чому повторює умову злеценя, з тією лише різницею, що полягає для виконання певного, часто короткострокового, обсягу робіт. В плані захищеності працівника він аналогічний Umowa zlecenia.
Докладно в даному матеріалі не розглядається.
Що повинен містити договір-доручення
З точки зору закону обов'язковими є сторони договору, обсяг і/або час виконуваних робіт.
Часто це і є основою всіх можливих проблем. Тому ми рекомендуємо внести в умову злеценя наступні параметри:
Визначення сторін
Один з обов'язкових пунктів, однак ми радимо, щоб при його заповненні боку були описані максимально детально:
- ПІБ сторін, а в разі підписання між фіз. особою та юридичною або двома юридичними, дані уповноважених на те осіб.
- Для фізичних осіб:
- дати народження;
- імена батьків (РП цей параметр часто використовується для додаткової ідентифікації, так як по батькові застосовується рідко);
- адреси проживання;
- посвідчення особи (дані);
- соціальні / податкові ідентифікатори (PESEL, NIP та ін).
- Для юридичних осіб надаються їх реєстраційні дані, адреси, дані представників.
Ніяка інформація не буде зайвою, а головна мета – максимально точно ідентифікувати сторони договору.
Опис порядку і визначення сфери співробітництва
Це обов'язковий пункт. Але головне, на чому повинен наполягати працівник – це максимальна подробиця в описі виконуваних робіт.
Бажано розписати в контракті:
- Обсяг необхідних робіт.
- Тип і спосіб виконання покладених обов'язків.
- Обов'язки замовника щодо надання умов праці.
- Поведінка сторін у разі порушення пунктів договору.
- Надання інструментарію та матеріалів для виконання умов контракту.
Важливо розуміти, чим детальніше буде описано предмет договору, тим простіше буде розгляд у випадках спірних ситуацій.
Час роботи і винагорода
Ці дані не є обов'язковими і нерідко роботодавці намагаються уникнути їх вказівки. В інтересах працівника варто прописати їх у договорі. При цьому під «часом» може матися на увазі як загальний період, необхідний для виконання умов Умови злеценя, так і кількість робочих годин в день/тиждень/місяць.
Аналогічно і з оплатою праці. Якщо не вказати вартість обсягу/часу, їх розмір буде визначати роботодавець, що часто невигідно працівнику, оскільки може бути використана мінімальна ставка. Ми рекомендуємо зафіксувати вартість робочої години, а також способи фіксації робочого часу.
Крім розміру оплати праці, встановіть в договорі і його форму. Якщо кошти повинні бути переведені в банк, впишіть в контракт, та реквізити рахунку, на який повинен бути у працівника заздалегідь. Якщо ви не знаєте який банк вибрати, подивіться цей матеріал.
Детальніше про оподаткування та інші збори ми розповімо нижче, але способи цих виплат краще встановити в даному пункті або окремо прописати.
Відповідальність сторін
З одного боку, цей пункт обов'язковий, але з іншого, не існує законодавчо встановленого списку параметрів. Ми рекомендуємо або прописати ці параметри окремим пунктом, або вписати відповідальність за невиконання в кожний відповідний розділ умови злеценя.
Дані повинні містити відповідальність:
- за неподання описаних умов праці;
- за неповернення коштів у зазначений час або обсязі;
- за необхідність перевищення робочого часу, зазначеного в договорі і плата за нього;
- за передчасний розрив договору;
- за неповну або несвоєчасну сплату необхідних зборів.
У разі специфічних умов праці, потрібно прописати і відповідні параметри. Наприклад, невидання засобів захисту, спецодягу тощо.
Припинення дії договору
Цей параметр потрібно розписати максимально детально. Якщо умови обмежені часом, краще прописати можливість пролонгації договору, вказати на умови його автоматичного припинення, а також дострокового завершення з ініціативи як працівника, так і роботодавця.
Нижче ми ще повернемося до умов розірвання, допустимих за законами РП.
Як виглядає форма договору
Зверніть пильну увагу на цей пункт, оскільки у ньому буде зазначений спосіб уникнути шахрайства з боку роботодавців. Бувають випадки, коли працівника запевняють, що трудове законодавство в області Umowa zlecenie не встановлює точно його форми, а значить договір може бути і усним.
Справді, в цих законах вимог письмової форми немає. Однак інші нормативні акти, що регулюють трудові відносини, однозначно вимагають від роботодавця підписати договір з працівником, та надати на його вимогу переклад зрозумілою іноземцю мовою.
Усна домовленість не є підставами для трудових відносин і не може захистити працівника у випадку недотримання наймачем умов праці. Більше того, така робота може бути визнана нелегальною іноземця можуть депортувати з забороною на в'їзд в країни Шенгенської угоди.
Далі на фото можна побачити wzor Umowy zlecenie:
Додаткові умови
Ці дані можуть бути пов'язані як зі специфікою необхідної праці, так і з побажань сторін, що не суперечать законодавству. Непогано було б вказати на можливість виконання обов'язків третьою особою, залучення субпідрядників, вказати на умови зміни параметрів Umowa zlecenie кожної із сторін.
Більшість зазначених пунктів є нашими рекомендаціями і не гарантують згоди роботодавця на ці умови. Досягти їх можна тільки шляхом переговорів. Відповідно, вписані в договір можуть бути всі цікаві сторонам умови. Такі як оплачувана відпустка, лікарняні тощо понад покладеного за законом. Очевидно, що зробити це буде не дуже просто.
Робота іноземців у Польщі за Umowa zlecenie
Треба розуміти, що за чинним законодавством підписаний договір є обов'язковою умовою для працевлаштування в Польщі. Однак сам контракт, незалежно від його типу, не є достатньою підставою для роботи українців та інших іноземців.
Для легального працевлаштування, разом з договором повинні бути надані й інші документи, що допускають до ринку праці. Приміром, освядчення або зезволення, робоча віза, карта побиту або карта поляка.
Норми законодавства
Давайте розглянемо основні параметри, встановлені законом для Umowa zlecenie:
| Параметр | Значення | Примітка |
|---|---|---|
| Мінімальна ставка | 27,7 злотих | Параметр брутто, встановлений з 2025 року. Застосовується при погодинній оплаті. |
| Час роботи | Не встановлено | Значення параметра відсутнє, але закон вимагає від роботодавця підтвердження конкретного числа годин для вказаної в договорі роботи. Цей специфічний документ, який повинен зберігатися у наймача протягом 3 років. |
| Відпустка | Може бути прописана у договорі, як і наявність / відсутність її оплати. | |
| Премії, понаднормові | Наявність додаткових виплат може бути зафіксовано в контракті, але при відсутності цього пункту, законом не регулюється. |
Як видно, крім мінімальної погодинної ставки точних даних по Umowa zlecenie закон не встановлює.
Проте існують параметри різних бюджетних виплат, які потрібно розглянути окремо і більш ретельно.
Податки і збори за умову про злеценя
При виборі методів сплати зборів багато чого залежить від кількості джерел доходів. Якщо умова злеценя єдиний спосіб отримання грошових коштів, діють одні правила. Якщо це робота за сумісництвом, а основна проводиться на підставі умови про працю, якщо кілька договорів, якщо за таким контрактом працює пенсіонер, студент тощо, то правила значно розрізняються.
Розрахунок податків, реєстрація у відповідних органах і необхідні оплати наймач здійснює на підставі діючих норм і правил.
Інша справа соціальні виплати. З ними в Umowa zlecenie є деякі труднощі. Відносно просто розрахувати необхідні суми, якщо даний договір єдине джерело доходів. У цьому разі працівник повинен сплатити:
| Тип виплат | Обов'язковість |
|---|---|
| Соціальне страхування / Ubezpieczenie społeczne | Так |
| Медичне страхування / Ubezpieczenie zdrowotne | |
| По тимчасовій непрацездатності / Ubezpieczenie chorobowe | Немає, але може бути вписана в договір на добровільній основі. |
| Від нещасних випадків / Ubezpieczenie wypadkowe | Так, якщо робота відбувається на території наймача (офіс, фабрику тощо). В іншому випадку, немає. |
Якщо ж кілька договорів або є інші джерела доходу, розрахунок соціальних виплат проводиться за особливою схемою.
| Умови | Виплати |
|---|---|
| Якщо є кілька Umowa zlecenia | При досягненні сумарного доходу в розмірі мінімально встановленої законом оплати праці, з працівника стягуються виплати в пенсійний фонд і страхування від інвалідності. |
| Учні / студенти | У віці до 26 років ця категорія осіб страхові збори не виплачує. |
| Якщо є umowa o pracę | Якщо дохід за umowa o pracę досягає мінімально встановленого розміру, то за умове злеценя виплачується тільки медичне страхування. В іншому випадку обов'язкові та пенсійні виплати, і від інвалідності. Тимчасова непрацездатність оплачується на добровільній основі. |
| Пенсіонери | Обов'язково виплачуються тільки збори в пенсійний фонд від інвалідності. |
| Особи, які перебувають у відпустці по догляду за дитиною | Тільки пенсійні виплати і від інвалідності є обов'язковими. Решта – добровільно. |
Є й інші особливості, але ці категорії рідко застосовуються для працівників-іноземців.
У цілому норми такі, але свої правила можуть вводити і Воєводства. Детально про розмір та найменування виплат потрібно уточнювати у відповідних органах конкретних місцевостей.
Хто платить податок в ZUS?
При єдиному доході за Umowa zlecenia всі податки і збори сплачує наймач. Однак при декількох джерелах доходу за неосновними договорами може бути досягнута домовленість, коли оплата частини соціальних зборів перекладається на підрядника.
При останньому варіанті потрібно враховувати два головних правила:
- Такий порядок речей повинен бути закріплений у договорі.
- Якщо працівник не вміє самостійно розраховувати величини зборів, краще відмовитися від цього способу, так як санкції за порушення можуть бути значними.
У будь-якому випадку порядок виплат однозначно краще прописати в контракті.
Переваги і недоліки контракту
У чомусь поняття «плюсів-мінусів» досить суб'єктивно і залежить від обставин, а нерідко і безальтернативності пропозиції. Проте в загальному можна розглянути переваги і недоліки Umowa zlecenia.
Недоліки:
- Нестабільні трудові відносини, які можуть бути перервано в будь-який момент.
- Низька соціальна захищеність.
- Немає оплачуваної відпустки, переробок, простою, відряджень і т. д.
- Відсутність оплати лікарняних.
- Не зараховується (у багатьох випадках, але не всіх) до стажу роботи.
Проте всі ці пункти можуть бути внесені в контракт, якщо така домовленість досягнута.
Переваги:
- Свобода дій при виконанні замовлення.
- Можливість використання третіх осіб субпідрядників.
- Оперативність укладення і розірвання договору, у т. ч. та за ініціативою підрядника.
- Зменшені виплати, а значить і збільшений дохід.
- Можливість швидких коригувань договору.
При цьому за погодженням сторін до контракту можуть бути внесені пункти, що нівелюють дані плюси або їх частину.
Як розірвати Умову злеценя?
Якщо в самому контракті не передбаченого іншого, Umowa zlecenia може бути розірвана кожною із сторін в будь-який момент. Якщо обсяг робіт точно позначений і не виконаний, можуть бути накладені компенсаційні виплати / утримання.
Якщо умова злеценя розривається за ініціативою наймача , підряднику повинні бути виплачені кошти за фактично виконаний обсяг / час роботи.
Письмова форма договору передбачає і підписану угоду про розірвання, із зазначенням сторін, дати припинення дії, номеру розірваного договору та причини його анулювання.
Детальніше про звільнення з роботи в Польщі.
Umowa zlecenia – не самий зручний інструмент для іноземного працівника. Але він дуже популярний серед роботодавців, і тому найбільш поширений. Якщо вибору немає, і підписувати потрібно саме цей тип договору, треба детально переглянути всі пункти і по можливості внести необхідні параметри. І тепер ви знаєте, які.
Умова злеценіє чи Умова о праце (відео)
