Хто, коли і як може піти в оплачувану відпустку у Польщі
Хороший відпочинок – запорука гарної роботи. Ця банальна істина закріплена не лише в людській свідомості, але й у законодавстві. Трудовий кодекс багатьох країн, і Польщі, зокрема, встановлює необхідність для працівників отримати відпустку.
Кому і коли надається відпустка в РП? Скільки днів у році можна відпочивати в оплачуваному режимі? Які труднощі можуть виникнути в іноземних працівників, а також як їх подолати? Розглянемо всі ці питання детально.
- Чи можуть іноземці йти у відпустку за законодавством
- Види урлопів в Польщі
- Скільки днів триває урлоп
- Як нараховуються відпускні для українців
- Порядок оформлення urlop wypoczynkowy
- Що робити, якщо роботодавець не надає відпустку
- Чи є компенсація за невикористані дні
- Висновок
- Відпускні в Польщі (відео)
Чи можуть іноземці йти у відпустку за законодавством
Щорічну відпустку гарантовано трудовим законодавством. Даний вид відпочинку належить всім працівникам, в число яких входять і іноземці. Однак ми не випадково виділили словосполучення «трудове законодавство», адже саме ці закони встановлюють норми і правила надання відпусток.
Чому це важливо? Тому що тільки умова про праце підпорядковується нормам трудового кодексу! Інші типи контрактів регулюються цивільним законодавством. Відпустки, про які піде мова далі, належать тільки працівникам, які уклали Umowa o pracę.
Іноземці, які працюють за Umowa o dzieło або Umowa zlecenie повинні подбати про можливий відпочинок завчасно, домовившись з роботодавцем про умови і включивши їх у свої контракти.
В іншому випадку, вимогу оплачуваного урлопа може бути відхилено.
Види урлопів в Польщі
Польське законодавство передбачає кілька видів відпусток, кожен з яких постає при своїх обставинах. Більшість urlop'ів оплачується, але є і той, під час якого зарплата не нараховується.
Неоплачувані
Відпустка, за яку не належить оплата, всього одна – вона так і називається urlop bezpłatny. Це досить дивний вигляд можливого відпочинку, застосовувати який має сенс, якщо жоден з наявних оплачуваних варіантів неможливий.
Дивина насамперед полягає в тому, що роботодавець не зобов'язаний надавати цей urlop. Тобто оформити відпустку за свій рахунок можна виключно за взаємною домовленістю. При цьому закон забороняє оформлення безкоштовної відпустки і без згоди працівника.
Urlop bezpłatny не може бути виданий на термін більший, ніж просить працівник. Таким чином, роботодавець не має права «утримувати» працівника у безкоштовній відпустці за власним розсудом.
Оплачувані
Це вже куди більш цікаві види відпочинку. Є досить багато видів таких urlop. Коротко поглянемо на основні, а головний з них – urlop wypoczynkowy – вкажемо останнім, але далі матеріал присвятимо саме йому.
На вимогу (urlop na żądanie)
Цей відпочинок називають «урлопом-привілеєм» для працівника. Трудовий кодекс дав право кожному, хто вже напрацював на відпускні дні, взяти собі з них 4 дні в будь-який момент.
Головна вимога – оповіщення роботодавця. Причому це може бути будь-який тип зв'язку: від особистої заяви до СМС або e-mail. Зробити це можливо навіть у день початку такої відпустки.
Вказувати причину працівник не зобов'язаний. Тому у цієї відпустки є і інша народна назва – kacowe, що означає «похмільний». Правда, звучить чудово? Однак тут є і підводні камені.
Наша порада: не зловживайте urlop na żądanie! Так, роботодавець зобов'язаний його надати, але екстрене попередження про невихід може негативно позначитися на доході. Працівника не зможуть звільнити, але хіба в руках роботодавця мало непрямих інструментів впливу: позбавлення премії, незручний графік відпусток тощо.
За особистими обставинами (urlopy okolicznościowe)
Це два дні оплачуваної відпустки, що не впливають на кількість днів чергового відпочинку. Для оформлення urlopy okolicznościowe потрібні підстави. Найчастіше це весілля, ювілей та інші аналогічні обставини. Сюди ж відноситься хвороба дитини до 14 років.
Повідомити роботодавця допускається і в день початку відпустки, і навіть наступного дня (але не пізніше!). Ми все ж рекомендуємо узгоджувати відпочинок заздалегідь. Якщо в разі хвороби дітей ситуація може бути екстреної, то про свята, як правило, відомо заздалегідь.
Допускає оформлення urlopy okolicznościowe у дні, суміжні з тими, що є підставою для відпустки. Наприклад, за день до весілля або на наступний після ювілею.
Декрет, пологи, виховання дітей
Це цілий комплекс різних відпусток, пов'язаних з пологами в Польщі. Кожен з них заслуговує окремого опису, тут же лише зазначимо основні з них.
- Декретна відпустка (urlop macierzyński або urlop ojcowski).
- Батьківська відпустка (urlop rodzicielski).
- Відпустка для виховання дітей (urlop wychowawczy).
У кожного з видів цих урлопів свої підстави і правила оформлення.
Відпустка для відпочинку (urlop wypoczynkowy)
Основний вид оплачуваного відпочинку. Саме його найчастіше називають просто «urlop». Існує певна кількість днів, які належать працівнику за кожен місяць/рік легального працевлаштування.
Взяти urlop wypoczynkowy можна відразу, а можна оформляти частинами. При цьому законом встановлено дві норми, які входять у протиріччя:
- Одна з відпусток повинна становити не менше 14 календарних днів.
- Дні відпустки нараховуються за кожний відпрацьований місяць і можуть бути використані вже на другий місяць роботи.
Графік даного виду відпустки має бути плодом домовленості між роботодавцем і працівником (або профспілковою організацією) і узгоджуватися заздалегідь.
Подальша інформація в статті буде присвячена саме деталям urlop wypoczynkowy.
Скільки днів триває урлоп
Кількість днів відпустки, що нараховуються залежить від стажу, порівнянного з десятьма роками – більше або менше відпрацювала людина. Це відноситься і до іноземців, а при наявності відповідних міждержавних договорів і документів, в залік може піти і стаж на батьківщині.
| Стаж | Днів на рік | Днів в місяць |
|---|---|---|
| До 10 років | 20 | 1,67 |
| Понад 10 років | 26 | 2,17 |
Навчання та стаж
До загального стажу буде додано час навчання. Причому його облік не відповідає робочому часу, а обліковується за своїми методиками:
- Основна професійна школа – 3 роки.
- Середня профшкола – 5 років.
- Середня загальноосвітня – 4 роки.
- Szkole policealnej – 6 років.
- Вища школа – 8 років.
На облік приймається освіта, отримана в Польщі та деяких інших країнах, до яких Україна не відноситься. При цьому реальний робочий стаж, набутий за кордоном, може бути врахований.
При одночасному навчанні і роботі в врахування стажу йде тільки один з них, на вибір працівника.
Як нараховуються відпускні для українців
Оплата відпустки нараховується у тому ж розмірі, що й за робочі дні. 1 робочий день у таких розрахунках дорівнює 8 годинам, а при відрядній оплаті праці обчислюється середня.
Чи оплачуються «торішні дні»
Дні відпустки urlop wypoczynkowy, невикористані в минулому році, можуть бути використані в поточному, але не пізніше 30 вересня. Після цієї дати «торішні дні» не розраховуються, вони згоряють.
Працівник має право: взяти оплачувану відпустку в рахунок залишку з попереднього року, і нараховані за поточний рік, узгодивши це з роботодавцем.
Роботодавець має право: надати дні відпустки, що залишилися з минулого року, без погодження з працівником. Тобто фактично відправивши працівника в примусову, але оплачувану відпустку.
Порядок оформлення urlop wypoczynkowy
Для отримання відпустки, її необхідно оформити. Основні етапи цього процесу виглядають так:
Крок 1. Узгодження графіка
На даному етапі найчастіше виникають непорозуміння. Відпустка має бути узгоджена між роботодавцем і працівником, чиї інтереси в даному випадку рідко збігаються: більшості людей хочеться відпочивати влітку, в той час як роботодавець не може порушити техпроцес одночасною відсутністю багатьох працівників.
Найчастіше, для досягнення компромісу складається графік чергових відпусток, який і узгоджується заздалегідь. У цьому процесі можуть брати участь профспілки.
Крок 2. Кількість днів
Вже згадувалося, що брати дні відпустки можна після першого повністю відпрацьованого місяця. На практиці так чинять рідко, і в основному з метою отримання urlop na żądanie.
Усі належні дні можуть бути використані відразу, а можуть бути надані частинами. При цьому закон вимагає, щоб як мінімум один із urlop wypoczynkowy становив не менше 14 днів. Вважається, що саме за цей термін працівник зможе нормально відпочити.
Йдеться про календарну добу, тобто включають в себе і вихідні, і святкові дні.
Крок 3. Повідомлення роботодавця
Точних термінів законом не встановлено. Однак при складанні графіка зробити це можна, якщо така процедура передбачена на підприємстві.
Якщо графіка немає, то і в цьому разі строк не регламентований. Але, як показує практика, чим раніше почати процес узгодження, тим більше шансів отримати відпустку в бажаний час.
Роботодавець має право відмовити працівникові в бажанні піти у відпустку на необхідні дати, але повинен запропонувати альтернативу.
Крок 4. Складання заяви на відпустку
Погодивши дати усно, потрібно оформити все документально. Робиться це стандартними методами – шляхом написання заяви, що містить звичні пункти (польською мовою):
- кому;
- від кого;
- найменування підприємства;
- прохання про надання відпустки, із зазначенням його початку та закінчення;
- дата, підпис.
Слід мати на увазі, що деякі підприємства використовують свої фірмові бланки і не допускають застосування інших форм. У цих випадках заяву потрібно взяти у Відділі кадрів або в Адміністрації підприємства.
Що робити, якщо роботодавець не надає відпустку
Чергова відпустка – право працівника. Роботодавець може не погодити бажані дати, але, як вже говорилося, зобов'язаний запропонувати альтернативний період.
Якщо протягом року не вдалося узгодити час urlop wypoczynkowy з вини роботодавця, то це вважається порушенням закону. Тоді працівник має право подати скаргу в Трудову інспекцію.
В цьому випадку доведеться довести, що альтернативних дат не пропонувалося, або пропоновані не могли бути використані працівником з поважних причин.
Чи є компенсація за невикористані дні
Теоретично, отримати компенсацію за невикористану відпустку минулого року, без звільнення, можна за погодженням з роботодавцем. Однак на практиці це явище зустрічається вкрай рідко.
Інша справа компенсація за невикористану відпустку. На неї має право кожен працівник, і вона не може бути меншою, ніж 100% оплата за наявні дні.
Є тут і проблема. Роботодавець має право не виплачувати грошову компенсацію, а надати оплачувану відпустку перед звільненням.
Навіщо це зроблено, сказати складно. Адже в обох випадках роботодавець змушений виплатити одну і ту ж суму, не отримавши взамін фактичної роботи. Працівнику ж, для нового працевлаштування, це може принести незручності. Тому питання краще вирішити з допомогою домовленостей.
Висновок
Відпочивати люблять усі. Але далеко не кожен в курсі який саме оплачуваний відпочинок йому належить, і на яких підставах. Ми постаралися розкрити це питання максимально детально. Якщо щось залишилося незрозумілим, запитуйте в коментарях – наші консультанти, по мірі сил, спробують відповісти.
Відпускні в Польщі (відео)
